Что такое исполнительная документация?

Исполнительная документация показывает, как объект построен фактически. Проектная и рабочая документация описывают предусмотренные решения, а исполнительная фиксирует результат их реализации на строительной площадке.

Поэтому ИД связывает между собой выполненные работы, рабочие чертежи, акты освидетельствования, журналы, исполнительные схемы, результаты испытаний и документы на применённые материалы.

Практический принцип простой: исполнительная документация должна появляться вместе со строительством. Если комплект начинают собирать только перед сдачей, ПТО уже не ведёт ИД, а восстанавливает историю объекта.

Нормативная основа: приказ Минстроя России от 16.05.2023 №344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства».

Что входит в состав исполнительной документации в 2026 году?

Приложение №1 к приказу Минстроя №344/пр содержит 13 базовых позиций исполнительной документации. Конкретный перечень ИД определяется для конкретного объекта с учётом состава и характера выполняемых работ.

1. Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства.
2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности.
3. Акты освидетельствования скрытых работ — АОСР.
4. Акты освидетельствования ответственных конструкций.
5. Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
6. Документы, отражающие замечания строительного контроля и проектировщика по выполненным работам.
7. Комплект рабочих чертежей с исполнительными отметками и согласованными изменениями.
8. Исполнительные геодезические схемы и чертежи.
9. Исполнительные схемы и профили участков инженерно-технических сетей.
10. Акты испытаний технических устройств и опробования инженерных систем.
11. Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний.
12. Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

Подробнее о процессе контроля материалов: как вести журнал входного контроля и как работать с паспортами и сертификатами строительных материалов .

13. Общий журнал работ и специальные журналы работ.

Эти 13 пунктов — не «13 файлов». Например, позиция с документами по контролю качества материалов на большом объекте может включать сотни паспортов, сертификатов, деклараций и протоколов.

Источник: приказ Минстроя России №344/пр, приложение №1 «Состав исполнительной документации».

Как связаны между собой документы ИД?

Документы исполнительной документации образуют связанную систему: один и тот же факт строительства часто используется сразу в нескольких формах.

Материал → паспорт или сертификат → входной контроль → запись в журнале → выполненная работа → акт.

Если одна часть этой цепочки потерялась, инженер вынужден восстанавливать её вручную. Паспорт находится в одной папке, сертификат пришёл в переписке, материал в журнале назван немного иначе, а при подготовке акта нужны ещё даты, проектная документация и результаты испытаний.

Именно поэтому основная трудоёмкость ИД часто связана не с заполнением самой формы, а с поиском, сверкой и повторным переносом данных между документами.

Кто ведёт исполнительную документацию?

Формирование и ведение исполнительной документации относится к лицу, осуществляющему строительство. При этом конкретный перечень документов определяется для объекта в порядке, установленном требованиями Минстроя.

На практике данные для ИД поступают сразу от нескольких участников: производства работ, ПТО, снабжения, подрядчиков, строительного контроля, проектировщиков и лабораторий.

ИД — это не задача одного сотрудника по заполнению Word. Это процесс передачи и проверки информации между участниками строительства.

Подробнее: порядок ведения исполнительной документации, утверждённый приказом №344/пр.

Когда нужно оформлять исполнительную документацию?

Исполнительную документацию нужно формировать по мере выполнения работ, а не после завершения строительства. Многие сведения спустя несколько месяцев сложно корректно восстановить без дополнительного поиска и проверки.

1. Работа выполнена на площадке.
2. Факт выполнения и необходимые сведения зафиксированы.
3. Документы на применённые материалы связаны с работой.
4. Подготовлен и проверен соответствующий исполнительный документ.
5. Актуальная версия документа помещена в единый архив.

В такой модели ПТО сопровождает текущий процесс. В противоположной — перед сдачей объекта команда пытается восстановить его прошлое.

Практический процесс — от входящих документов до готового комплекта — мы отдельно разобрали в статье «Исполнительная документация без аврала» .

Можно ли вести исполнительную документацию в электронном виде?

Да. Порядок ведения исполнительной документации предусматривает возможность формирования ИД в форме электронных документов при соблюдении установленных требований.

Электронная ИД — это не просто сканы или PDF в общей папке. Для неё важны требования к электронным подписям, форматам, версиям документов, хранению, резервному копированию и восстановлению данных.

В 2025 году приказом Минстроя России №369/пр были внесены изменения в пункт 5 порядка ведения электронной ИД. Эти изменения вступили в силу 1 марта 2026 года.

В предусмотренных порядком случаях при отсутствии соответствующей XML-схемы используются в том числе IFC или иной формат с открытой спецификацией для цифровых информационных моделей, а также LandXML или иной открытый формат для инженерной цифровой модели местности.

Электронная исполнительная документация — это не просто «папка PDF на сервере». Важна сама система работы: актуальность файлов, подписи, версии и история операций.

С 1 октября 2025 года действует ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Стандарт устанавливает требования к особенностям процесса формирования и ведения исполнительной документации в форме электронных документов.

Нормативная основа: приказ Минстроя России №344/пр, приказ Минстроя России от 23.06.2025 №369/пр и ГОСТ Р 70108-2025.

Как организовать хранение исполнительной документации?

Система хранения должна позволять быстро определить, что это за документ, к чему он относится, в каком статусе находится и какая версия является актуальной.

1. Документ привязан к объекту, разделу и виду работ.
2. Понятна его связь с материалом, актом, схемой или выполненной работой.
3. Зафиксирован статус: получен, проверяется, требует исправления, подписан или передан.
4. Команда понимает, какая версия документа является актуальной.
5. Документ можно найти без поиска по почте, мессенджерам и компьютерам отдельных сотрудников.

Для электронной документации особенно важны резервное копирование, возможность восстановления данных и сохранение информации об операциях с документами.

Подробнее о структуре папок, версиях, доступах и подготовке архива: как организовать хранение строительной документации .

Почему в исполнительной документации возникают ошибки?

Большая часть ошибок появляется не из-за незнания формы документа, а из-за разрыва данных между строительной площадкой, журналами, материалами, актами и архивом.

1. Название работы отличается в журнале и акте.
2. Паспорт или сертификат невозможно быстро связать с нужным материалом.
3. Один документ хранится одновременно в нескольких версиях.
4. Актуальный файл находится только у подрядчика или в переписке.
5. Одни и те же данные вручную переносятся между таблицами и документами.
6. Статус документа нигде не зафиксирован.
7. Комплектность начинают проверять слишком поздно.

Квалифицированный инженер ПТО должен проверять содержание документации, а не тратить основное время на поиск файлов, переименование и повторный ввод одинаковых реквизитов.

Что в исполнительной документации можно автоматизировать?

В ИД можно автоматизировать прежде всего повторяющиеся операции с данными и файлами. Инженерная проверка и ответственность специалиста при этом остаются за человеком.

1. Распознавание паспортов, сертификатов и других входящих документов.
2. Извлечение реквизитов и сбор данных в ведомости и реестры.
3. Повторное использование сведений об объекте, организациях и ответственных лицах.
4. Подготовку исполнительных документов на основании уже собранных данных.
5. Переименование и раскладку документов по заданной структуре архива.

Чем меньше одни и те же сведения переносятся вручную между паспортами, сертификатами, журналами, ведомостями и актами, тем меньше точек, где может появиться ошибка.

О том, какие процессы стоит передавать ИИ и с чего начинать внедрение, читайте в материале «Автоматизация ПТО в 2026 году» .

Короткие ответы на частые вопросы