Что такое общий журнал работ?

Общий журнал — основной документ, в котором отражается последовательность строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства.

Общий журнал работ — один из ключевых документов в составе исполнительной документации в строительстве .

В нём фиксируются не только сами выполненные работы. Журнал содержит сведения об участниках строительства, специальных журналах, ходе работ, строительном контроле, исполнительной документации и государственном строительном надзоре.

ОЖР полезно воспринимать не как отдельную форму, а как хронологию объекта, которая связывает производство работ, строительный контроль и исполнительную документацию.

Подробнее о структуре исполнительного комплекта мы рассказали в статье «Исполнительная документация в строительстве в 2026 году» .

Каким документом регулируется ведение общего журнала?

Актуальная форма и порядок ведения общего журнала утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 №1026/пр .

Приказ действует с 1 сентября 2023 года. Именно на него следует ориентироваться при организации ОЖР в 2026 году.

Требования приказа важны не только для формы журнала, но и для самого процесса ведения: кто заполняет разделы, когда должны появляться записи, как вносятся изменения и как ведётся электронная версия.

Кто ведёт общий журнал работ?

У общего журнала нет одного человека, который заполняет абсолютно все разделы. Разные части журнала ведут уполномоченные представители соответствующих участников строительства.

Перечень уполномоченных лиц указывается на титульном листе журнала.

В 2025 году Минстрой отдельно разъяснил: раздел 3 заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство. Нельзя просто передать право внесения записей любому участнику процесса без учёта его статуса и полномочий.

Из каких разделов состоит общий журнал?

Действующая форма ОЖР включает титульную часть и шесть основных разделов.

1. ИТР. Список инженерно-технического персонала, занятого на объекте.
2. Специальные журналы. Перечень специальных журналов и журналов авторского надзора.
3. Выполнение работ. Хронология фактически выполняемых строительных работ.
4. Строительный контроль. Сведения о проведённых мероприятиях, замечаниях и их устранении.
5. Исполнительная документация. Перечень оформленной ИД.
6. Госстройнадзор. Сведения о контрольных и надзорных мероприятиях.

Для повседневной работы ПТО особенно важен раздел 3: именно через него фактический ход строительства превращается в документированную хронологию.

Как правильно заполнять раздел 3 общего журнала?

Раздел 3 называется «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства».

Действующая форма предусматривает фиксацию даты, условий производства работ и подробных сведений о выполненных работах.

В описании работ предусмотрены, в частности, сведения о месте выполнения, методах, применяемых материалах, изделиях и конструкциях, а также проведённых испытаниях.

Не стоит заменять фактическое описание слишком общими формулировками вроде «строительно-монтажные работы согласно проекту». Чем конкретнее запись отражает реальный ход работ в пределах требований формы, тем проще дальше сверять ОЖР с исполнительной документацией.

Для скрытых работ записи в журнале должны быть согласованы с актами освидетельствования скрытых работ — АОСР .

Когда нужно вносить записи в общий журнал?

Для раздела 3 приказ №1026/пр устанавливает конкретное правило: сведения вносит уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, в день выполнения соответствующих работ.

Поэтому практика «в конце месяца восстановим журнал по актам и переписке» — не просто неудобный процесс. Она изначально расходится с логикой установленного порядка ведения раздела 3.

Для других разделов предусмотрены свои сроки. Например, сведения строительного контроля в разделе 4 вносятся не позднее дня, следующего за днём мероприятия строительного контроля, а раздел 5 заполняется не позднее дня, следующего за днём подписания соответствующей исполнительной документации.

Почему ОЖР приходится восстанавливать задним числом?

Обычно проблема возникает не в самом журнале, а в разрыве между площадкой и ПТО.

Работа фактически выполнена сегодня, но сведения о ней остаются в нескольких местах: у мастера, в мессенджере, на фотографии, в специальном журнале, у поставщика или в памяти участника работ.

Через несколько дней начинается восстановление контекста: уточняются даты, захватки, использованные материалы и условия выполнения работ.

Самая надёжная профилактика — не «быстрее заполнять журнал», а создать короткий ежедневный контур передачи фактов с площадки.

Как организовать ежедневный процесс ведения ОЖР?

Процесс должен быть достаточно простым, чтобы он реально выполнялся каждый день.

1. Ответственный на площадке фиксирует фактически выполненные за день работы.
2. Передаёт место выполнения, существенные условия и связанные сведения.
3. Материалы и подтверждающие документы сразу привязываются к соответствующей работе.
4. Уполномоченное лицо проверяет сведения и вносит запись в установленный срок.
5. Неясные данные возвращаются на уточнение сразу, а не в конце месяца.

Чем меньше времени проходит между фактической работой и документированием, тем меньше вероятность, что информация будет восстановлена приблизительно.

Как связать ОЖР с исполнительной документацией?

ОЖР не должен существовать отдельно от остального комплекта.

На практике одна выполненная работа может быть связана с актом освидетельствования, исполнительной схемой, паспортами или сертификатами материалов, протоколами испытаний и специальными журналами.

Рабочая цепочка выглядит примерно так: выполненная работа → запись ОЖР → материалы и контроль → исполнительный документ → архив.

Подробнее о работе с документами на материалы мы рассказали в статье «Паспорта и сертификаты строительных материалов» .

А общую структуру ИД разбираем в материале «Исполнительная документация в строительстве в 2026 году» .

Как исправлять ошибки в общем журнале?

Исправление записи не должно превращать предыдущую версию в невидимую.

Для бумажного журнала порядок предусматривает зачеркивание изменяемой записи одной чертой так, чтобы исходный текст оставался читаемым. Ниже вносится изменённая версия с подписью уполномоченного лица, датой и причиной изменения.

В электронной форме при изменении создаётся новая версия записи. Сохраняются сами изменения и причины их внесения, а удаление сохранённых записей не допускается.

Правильная система исправлений отвечает на три вопроса: что было раньше, что изменили и почему изменили.

Можно ли вести общий журнал работ в электронной форме?

Да. Приказ №1026/пр предусматривает ведение ОЖР как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Электронный журнал — это не просто Excel или PDF в общей папке. Для установленной электронной формы записи подписываются предусмотренной порядком усиленной электронной подписью.

При изменении электронной записи должна сохраняться история версий. Удалять сохранённые записи и изменять историю их корректировок нельзя.

В мае 2026 года Минстрой также разъяснил порядок регистрации: при предоставлении доступа к электронному ОЖР орган государственного строительного надзора создаёт регистрационную запись с уникальным регистрационным номером.

По окончании работ электронный журнал переводится в режим хранения, исключающий дальнейшее изменение, но сохраняющий возможность просмотра, копирования и печати.

Как контролировать ОЖР каждую неделю?

Даже при ежедневном ведении полезна короткая регулярная проверка.

1. Есть ли записи за все дни, когда фактически выполнялись работы.
2. Соответствуют ли даты реальному производству работ.
3. Достаточно ли конкретно описано место и содержание работ.
4. Можно ли найти связанные материалы и подтверждающие документы.
5. Не расходятся ли сведения с актами, схемами и специальными журналами.
6. Все ли спорные записи уже возвращены на уточнение.
7. Понятно ли, какая версия информации является актуальной.

Такая проверка нужна не для повторного заполнения журнала, а чтобы обнаруживать разрыв информации до того, как он накопится за несколько недель.

Что можно автоматизировать при ведении ОЖР?

Автоматизация полезна прежде всего вокруг сбора и подготовки данных. Она не должна самостоятельно придумывать сведения о фактически выполненных работах.

Система может помогать:

1. Собирать сведения о выполненных работах из структурированных источников.
2. Извлекать данные из входящих документов.
3. Находить связанные паспорта, сертификаты и протоколы.
4. Проверять наличие обязательных для рабочего процесса полей.
5. Подсвечивать пропущенные даты или незакрытые записи.
6. Подготавливать данные для проверки уполномоченным специалистом.
7. Поддерживать связи между записью, документами и архивом.

ИИ здесь полезен как инструмент подготовки и контроля данных. Факты строительства, проверка записи и ответственность за её внесение остаются за уполномоченным специалистом.

О том, как выбирать процессы для такого внедрения, мы рассказали в статье «Автоматизация ПТО в 2026 году» .

Как хранить общий журнал после завершения работ?

Приказ №1026/пр устанавливает, что заполненный общий журнал хранится у заказчика в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.

Поэтому ОЖР важно рассматривать как часть долгосрочного строительного архива, а не как временную рабочую таблицу.

О принципах структуры, версий и доступа мы отдельно рассказали в статье «Хранение строительной документации в 2026 году» .

Частые вопросы об общем журнале работ