Проверено по действующим требованиям на сентябрь 2026 года
Исполнительную документацию необязательно вести одновременно на бумаге и в электронном виде. При соблюдении установленного порядка электронные документы могут использоваться без бумажного дублирования. Но «папка с PDF на диске» сама по себе еще не означает правильно организованную электронную исполнительную документацию.
В 2026 году исполнительную документацию можно вести полностью в электронной форме по решению застройщика, технического заказчика или другого уполномоченного лица. Документы формируются в установленных форматах, подписываются электронной подписью и должны храниться так, чтобы сохранялись их содержание, подписи, версии и связь с объектом. Основные правила задает приказ Минстроя №344/пр, а требования к процессу электронного ведения раскрывает ГОСТ Р 70108-2025.
Что такое электронная исполнительная документация?
Электронная исполнительная документация — это не сканы бумажных актов в общей папке, а исполнительная документация, которая создается, подписывается, передается и хранится в форме электронных документов.
Она отражает тот же фактический результат строительства, что и традиционная ИД: выполненные работы, положение конструкций и сетей, результаты контроля и испытаний, документы на материалы и другие сведения по объекту.
Если нужно сначала разобраться с составом комплекта, начните с нашего большого материала «Исполнительная документация в строительстве в 2026 году» .
Можно ли вести исполнительную документацию без бумаги?
Да. Порядок, утвержденный приказом Минстроя России №344/пр, прямо предусматривает, что по решению застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию, или регионального оператора исполнительная документация может вестись на бумажном носителе или в форме электронных документов.
При электронном ведении бумажное дублирование не требуется, если выполняются требования к формату, электронной подписи и хранению документов.
Поэтому правильный вопрос для проекта — не «можно ли сделать электронную ИД?», а «кто принимает решение о формате, в какой системе работаем, какими подписями подписываем и как передаем комплект между участниками».
Источник: приказ Минстроя России №344/пр .
Какими документами регулируется электронная ИД в 2026 году?
| Документ | Что регулирует |
|---|---|
| Приказ Минстроя №344/пр | Состав исполнительной документации, порядок ведения, подписи, форматы и хранение |
| ГОСТ Р 70108-2025 | Процесс формирования и ведения ИД в форме электронных документов |
| Приказ Минстроя №369/пр | С 1 марта 2026 года расширяет перечень форматов для цифровых информационных моделей и инженерной цифровой модели местности |
ГОСТ Р 70108-2025 введен в действие 1 октября 2025 года и заменил ГОСТ Р 70108-2022. Стандарт распространяется на электронную ИД при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Источники: ГОСТ Р 70108-2025 и приказ №369/пр .
Какие документы можно вести в электронном виде?
Электронная форма не меняет сам состав исполнительной документации. В электронном виде могут формироваться документы, которые входят в утвержденный для объекта перечень ИД: акты, журналы, рабочие чертежи с исполнительными отметками, исполнительные схемы, результаты испытаний, документы входного контроля и другие позиции.
Например, в едином электронном процессе могут находиться: АОСР, общий журнал работ, исполнительные схемы и документы на строительные материалы.
Сам перечень для конкретного объекта утверждает заказчик или иное лицо, определенное порядком ведения ИД.
В каких форматах формируется электронная исполнительная документация?
Базовый формат для электронной ИД — XML, если для соответствующего документа Минстроем размещена действующая XML-схема.
Если необходимой XML-схемы нет, приказ №344/пр предусматривает другие форматы. В 2026 году перечень выглядит так:
| Тип информации | Формат |
|---|---|
| Документ, для которого существует XML-схема | XML |
| Текст без формул | DOC, DOCX, ODT |
| Текст с формулами, графикой или документ с графическим содержанием | |
| Цифровая информационная модель | IFC или иной формат с открытой спецификацией |
| Инженерная цифровая модель местности | LandXML или иной формат с открытой спецификацией |
Последние два варианта появились после вступления в силу изменений, внесенных приказом Минстроя №369/пр с 1 марта 2026 года.
Практический вывод: нельзя заранее принять правило «вся ИД хранится только в PDF». Для каждого вида документа нужно понимать, предусмотрена ли XML-схема и какой формат допускается действующим порядком.
Как подписывается электронная исполнительная документация?
Электронную ИД подписывают те же уполномоченные участники, которые должны подписывать соответствующий документ по порядку ведения исполнительной документации.
Приказ №344/пр предусматривает использование усиленной неквалифицированной электронной подписи, созданной и используемой в установленной государственной инфраструктуре, либо усиленной квалифицированной электронной подписи.
Это означает, что простая картинка подписи в PDF, вставленная печать или имя пользователя в истории файла не заменяют предусмотренную нормативным порядком электронную подпись.
- кто имеет право подписывать каждый тип документа;
- какая электронная подпись используется участниками;
- как система проверяет действительность подписи;
- сохраняется ли подписанная версия документа после дальнейших изменений;
- можно ли выгрузить документ вместе с приложениями и подписями.
Что изменилось в электронной ИД с 1 марта 2026 года?
Главное изменение касается допустимых форматов при отсутствии XML-схемы. Приказ №369/пр дополнил пункт 5 порядка ведения ИД двумя форматами: IFC — для цифровых информационных моделей и LandXML — для инженерной цифровой модели местности. Допускаются также иные форматы данных с открытой спецификацией соответствующего назначения.
Для обычного инженера ПТО это не означает, что все акты теперь нужно переводить в IFC. Изменение прежде всего связывает электронную исполнительную документацию с цифровыми моделями объекта и местности.
Как организовать электронную ИД на объекте?
Переход на электронный формат стоит начинать не с выбора программы, а с процесса движения документа.
- 1. Утвердить перечень ИД. Понять, какие документы формируются на объекте и кто за каждый отвечает.
- 2. Определить форматы. Для каждого типа документа проверить XML-схему и допустимый альтернативный формат.
- 3. Назначить роли. Кто создает документ, кто проверяет, кто подписывает и кто принимает.
- 4. Настроить связи. Работа должна связываться с журналом, материалами, актом, схемой и подтверждающими файлами.
- 5. Зафиксировать версии. Подписанный документ не должен незаметно заменяться новой редакцией.
- 6. Настроить экспорт. Комплект должен выгружаться вместе с приложениями и необходимыми данными.
Если документы ведутся хаотично, перенос той же хаотичной структуры в облачное хранилище не делает процесс цифровым. Сначала нужна модель работы, а уже затем система.
Подробнее о процессной части мы писали в статье «Исполнительная документация без аврала» .
Как хранить электронную исполнительную документацию?
В процессе строительства исполнительная документация хранится у лица, осуществляющего строительство, а порядок дальнейшей передачи и постоянного хранения определяется приказом №344/пр и условиями проекта.
В электронном архиве важно сохранять не только сам файл, но и его принадлежность к объекту, виду работ, версии и комплекту приложений. Для подписанных документов необходимо обеспечить сохранность соответствующей электронной версии.
Практическую структуру архива, правила нейминга и версионность мы отдельно разобрали в статье «Хранение строительной документации» .
Какие ошибки чаще всего возникают при переходе на электронную ИД?
| Ошибка | Что происходит |
|---|---|
| Сканировать подписанную бумагу и считать это электронной ИД | Получается цифровая копия, но не полноценный электронный документ в установленном процессе |
| Все сохранять в PDF | Игнорируются требования к XML и другим предусмотренным форматам |
| Хранить документы без версий | Невозможно понять, какая редакция была проверена и подписана |
| Не определить роли заранее | Документы зависают между подготовкой, проверкой и подписью |
| Разнести акты, материалы и схемы по независимым папкам | Комплект приходится вручную восстанавливать перед сдачей |
Что в электронной исполнительной документации можно автоматизировать?
Автоматизация не заменяет подпись ответственного специалиста и инженерную проверку, но может убрать значительную часть повторяющейся работы вокруг документа.
Например, система может распознавать паспорта и сертификаты, извлекать реквизиты, переносить данные между связанными документами, формировать реестр, подготавливать проект АОСР, присваивать файлам системные имена и раскладывать их по архиву.
Подробнее о границе между автоматизацией и ответственностью инженера — в статье «Автоматизация ПТО в 2026 году» .
Частые вопросы
Нужно ли дублировать электронную ИД на бумаге?
При ведении ИД в электронной форме по правилам приказа №344/пр бумажное дублирование не требуется при выполнении предусмотренных порядком условий.
Можно ли вести всю электронную ИД в PDF?
Не всегда. Если для документа действует XML-схема, применяется XML. При отсутствии схемы используются предусмотренные порядком альтернативные форматы.
Что такое ГОСТ Р 70108-2025?
Это действующий национальный стандарт, устанавливающий требования к формированию и ведению исполнительной документации в форме электронных документов. Он действует с 1 октября 2025 года.
Можно ли включать электронную ИД в информационную модель?
ГОСТ Р 70108-2025 предусматривает возможность включения электронной исполнительной документации в информационную модель объекта по решению заказчика.
Меньше ручной работы с исполнительной документацией
Репакт помогает инженеру ПТО разбирать документы, извлекать данные, готовить типовые формы и собирать связанный комплект исполнительной документации.
Попробовать ИИ-агента для ПТОМожно ли отказаться от бумаги
Какими документами регулируется
Какие форматы использовать
Как подписывать документы
Что изменилось в 2026 году
Как организовать процесс
Как хранить электронную ИД
Частые ошибки
Что можно автоматизировать
Частые вопросы
